Mente

Hackear Tu Productividad: La Técnica Pomodoro

Posted diciembre 17, 2018 • Read Time: 8 minutes

Todas las cosas serán producidas en superior cantidad y calidad, y con mayor facilidad, cuando cada hombre trabaje en una sola ocupación, de acuerdo con sus dones naturales, y en el momento adecuado, sin inmiscuirse en nada más.
 – Platón

El mundo de ritmo acelerado, altamente digitalizado, de información pesada en el que vivimos está paralizando la capacidad de nuestro cerebro y nuestra productividad.

Estamos constantemente tratando de hacer más y más en menos tiempo y estamos pagando por ello. Nosotros llevamos puesto los términos“Multitarea” y “ocupado” como insignias de honor y, sin embargo, ¿somos más eficaces que antes? ¿Estamos logrando más? Y si lo estamos haciendo, ¿la calidad está a la par?

Los resultados recientes sugieren que no…

El Costo de las Multitareas y las Distracciones:

  • Un estudio realizado por la Universidad de California, Irvine hizo un seguimiento de la actividad en línea de 40 trabajadores de información durante un período de 2 semanas y encontró que la duración media del enfoque en pantalla en línea fue de 40 segundos. (1)
  • Alternar la atención entre diferentes tareas da como resultado tomar un 50% más de tiempo para terminar esas tareas, en comparación con centrarse en una sola tarea hasta completarla hasta el final antes de iniciar la siguiente tarea. (2)
  • Los investigadores del Laboratorio de Comunicación Entre Seres Humanos y Medios de Comunicación Interactivos Stanford proponen que algunos de nosotros somos más ‘multitarea’ que otros debido a las diferencias cognitivas. Los ‘multitarea pesados’ tienen más dificultades para filtrar estímulos ambientales externos, los cuales crean más distracciones para ellos. (3)
  • Una investigación publicada en el Journal of Experimental Psychology encontró que las interrupciones momentáneas (como esas que ocurren cuando estamos haciendo múltiples tareas en las redes sociales o canales digitales) pueden descarrilar el tren de pensamiento. Interrupciones promedio de 4,4 segundos triplicaron el índice de errores. Las interrupciones promediando 2,8 segundos duplicaron el índice de errores. (4)

Si eres como yo, y trabajas en línea todo el día, sabes cuán importante es racionalizar la producción y disciplinarte a ti mismo para no perderte en el torbellino digital. Si también eres como yo, y tienes un cerebro totalmente diestro que se distrae fácilmente (e incluso si tienes un cerebro predominantemente zurdo, aún te distraes), el hecho es que todos podemos usar un poco de impulso de enfoque eficiente cuando se trata de lograr tener hecha más mie * da de manera más eficiente…

La Técnica Pomodoro:

La parte más difícil de cualquier tarea importante es empezarla en primer lugar. Una vez que realmente empiezas a trabajar en una tarea valiosa, pareciera que estás naturalmente motivado para continuar.

– Brian Tracy, Autor: ¡Tráguese ese sapo!: 21 Estrategias para Tomar Decisiones Rápidas y Mejorar la Eficacia Profesional

Sé que has estado allí: estás a punto de terminar la jornada de trabajo, revisas lo que has logrado hoy y comienzas a sentirte pesado porque no has llegado ni siquiera cerca de la mayor parte de tu lista de tareas pendientes ¡y no tienes ni idea en qué se fue el maldito tiempo! Yo sé que odio esa sensación.

Es por eso que estaba agradeciendo a los Dioses de la Productividad arriba cuando mi prometido me introdujo a la Técnica Pomodoro. Literalmente, cambió mi mundo… ¡y mi trabajo!  

Lo que más me gusta de este truco de la productividad es lo hermosamente sencillo que es.

CÓMO FUNCIONA:

Paso 1 – Elige una tarea y comprométete a trabajar exclusivamente y sólo en esa tarea durante los siguientes 25 minutos. Establece un cronómetro con alarma en 25. En serio – detén el mundo, coloca tu teléfono lejos, cierra el maldito Facebook, enfócate ¡y ponte a trabajar! No te detengas por nada, a no ser que la cocina esté en llamas o algo así. (Cada bloque de tarea de 25 minutos ininterrumpidos = 1 pomodoro, la palabra italiana para tomate, que es como lo llamó el creador Francesco Cirillo porque justo ocurrió que tenía un cronómetro con forma de tomate a la mano).

Paso 2 – Al final de los 25 minutos, marca tu tarea como completada. Toma un descanso de 3-5 minutos. Y por descanso me refiero a alejarte de la computadora e ir a hacer algo “mecánico”. Estírate, haz un poco de práctica de asanas en la esterilla de yoga, sal a tomar sol y respira un poco de aire fresco, acaricia a tu perro, o sírvete una taza de algo rico.

Paso 3 – Elige otra tarea o continúa con la parte 2 de la primera tarea durante otros 25 minutos. Establece tu cronómetro en 25. Detén el mundo ¡y sólo enfócate en esa tarea durante el siguiente cuarto de hora! Al final de los 25 minutos, marca tu tarea como completada.

Paso 4 – Toma un descanso de 3-5 minutos (recuerda – ¡un verdadero descanso!) Aléjate de la computadora.

Paso 5 – Por cada 4 Sets de Pomodoros de 25 minutos + Descansos, toma un descanso más largo de por lo menos 30 minutos.

Los 5 Beneficios Principales de la Técnica Pomodoro:

  1. Esta técnica realmente ayuda a administrar las distracciones fragmentando las tareas y poniéndote una meta para ganar con cada Pomodoro y cada round. Para mí, empezó a convertirse en un juego en el que podía ganar fácilmente porque, al final del día, 25 minutos de flujo de trabajo ininterrumpido en realidad ¡es muy factible! Y puesto que, en promedio, puede tomar 23 minutos y 15 segundos volver al flujo después de una interrupción, ¡esto es oro! (5)
  1. Los micro descansos regulares, programados, reducen el desgaste físico + mental, ayudando así a cultivar más reservas para el largo plazo. Ya se trate de una operación de una  persona que trabaja desde su casa, o una organización entera, se aplica esta regla:

“Las organizaciones que no proporcionan oportunidades para que los empleados se recuperen del trabajo durante el día, ponen en riesgo la eficacia y la productividad de los empleados, conduciendo al agotamiento, ausentismo y mayor rotación de personal”. (6)

  1. También ayuda a sacar ventaja de los centros naturales de recompensa del cerebro. Con cada set completado con éxito Y cada vez que marcamos nuestra tarea como completada estamos señalando a nuestro cerebro que registre eso como una recompensa y un logro.

“Los investigadores han encontrado que la dopamina neurotransmisora es central para la red del cerebro humano que regula la motivación y el sentido de la recompensa y el placer”. (7)

Nuestro cerebro entonces segrega la Dopamina química de ‘sentirse bien’, que se ha vinculado con el placer y la motivación. Esto pone en marcha un efecto dominó que gana impulso y el deseo de ‘hacer más’ y ‘seguir adelante’. En este sentido, podemos desarrollar una ‘adicción’ positiva para ‘ganar el juego Pomodoro’ cada vez.

4. Elimina la sensación de ‘perder tiempo’ porque puedes realizar un seguimiento de todas las tareas y realmente tener una buena comprensión de tu progreso, por lo que las horas en el día no pasan zumbando. Imagina no quedarte con esa sensación de ‘¿dónde diablos se fue el día y qué hice?’ En su lugar, esta técnica te ayuda a trabajar con el tiempo y no contra él.

5. ¡Este beneficio es por el que estoy más entusiasmada! Se ha probado científicamente que los micro descansos estratégicos de la técnica te ayudan a volverte más enfocado + productivo, y el incentivo: más creativo e inspirado:

  • “Algunos estudios han demostrado que la mente resuelve problemas difíciles oblicuamente mientras sueñas despierto – una experiencia que muchas personas han tenido mientras toman una ducha. Las epifanías pueden parecer salir de la nada, pero a menudo son el producto de la actividad mental inconsciente durante el tiempo de inactividad”. (8) 
  • “Después de un tiempo, empiezas a perder la concentración y tu rendimiento en la tarea declina… El cerebro está construido para detectar y responder al cambio… La atención prolongada en una sola tarea, en realidad, obstaculiza el rendimiento… Desactivar y reactivar tus objetivos te permite mantenerte enfocado. Desde un punto de vista práctico, la investigación sugiere que, cuando te enfrentas a tareas largas (tales como, estudiar antes de un examen final o hacer tus impuestos), es mejor imponer breves pausas. ¡Pausas mentales breves en realidad te ayudarán a mantenerte enfocado en tu tarea!” (9)
  • “Las correlaciones cerebrales mejoradas durante el descanso están relacionadas con la memoria para las experiencias recientes. Nuestros datos muestran una conectividad funcional mejorada entre el hipocampo y una parte del complejo occipital lateral (LO) durante el descanso después de una tarea con alta memoria subsecuente en comparación con la conectividad de descanso de base previa a la tarea”. (10)

¡Opciones Para Empezar Tu Pomodoro!

¿Qué hace que implementar esta técnica y ser más productivos sea incluso más divertido? Usar software que la haga aún más fácil de usar. Yo utilizo las dos aplicaciones móviles gratuitas y también una versión de escritorio. Estas herramientas útiles me ayudan a realizar un seguimiento de cada Pomodoro que completo en detalle. Las siguientes son las que yo he utilizado y personalmente recomiendo.

Aplicaciones para Móviles Gratuitas:

      1. Focus Keeper Work & Study Timer

Focus-Keeper

  1. Be Focused – Focused Timer & Goal Tracker For Work & StudyBe-Focused

Aplicación de Escritorio Gratuita:

  1. FocusBooster

Focus-Booster

 

Focus-Booster-2

Estoy segura de que éstas herramientas te ayudarán al igual que me han ayudado a mi.

En un mundo que está constantemente taladrando para tener nuestra atención, éstas herramientas y ésta técnica ponen el poder de nuevo en nuestras manos. Pocas cosas se sienten tan bien como saber que estás preparado para empezar, enfocado y productivo. Realmente puede aumentar tu confianza en ti mismo y en creer en tus propias capacidades.

Tú tienes grandes cosas para hacer en este mundo y el trabajo inspirador para crear eso tendrá un impacto real en las vidas de muchos, así que, no lo demores. Ser eficaz en parir trabajo inspirador es un deber y un privilegio.

Desde una postura de la filosofía yóguica, ser capaz de sostener deliberadamente un enfoque en un solo punto en el tiempo, o Dharana en sánscrito, es una de las 8 Ramas de la Vida Yóguica. Podemos practicar Dharana con cada Pomodoro que completamos con éxito. Podemos tejer estos principios yóguicos atemporales en nuestras vidas y trabajar recordando que una concentración sostenida es la forma del Maestro y la forma de lo más creativo y eficiente. A medida que dominamos este Arte de Enfoque Único, ganamos más control sobre nosotros mismos y nuestro mundo, y encarnamos un verdadero Creador Soberano.

“La mente es el producto de los pensamientos que son difíciles de contener porque ellos son sutiles y volubles. Un pensamiento que está bien protegido por una mente controlada trae felicidad. Para obtener el máximo rendimiento de un instrumento, hay que saber cómo funciona. La mente es el instrumento para el pensamiento y por ello es necesario considerar cómo funciona… Sin EKAGRATA o concentración, uno no puede dominar nada”.
– BKS Iyengar, Autor de La Luz del Yoga

In Lakech,

osmara-logo

 

 

RECURSOS:

[1] http://www.ics.uci.edu/~gmark/Home_page/Research_files/CHI%2016%20Multitasking%20and%20Focus.pdf

[2] Richard Gendreau. 2007. The new techno culture in the workplace and at home. Journal of American Academy of Business, Cambridge, 11(2), 191-196.

[3] http://www.ncbi.nlm.nih.gov/pubmed/19706386

[4] http://psycnet.apa.org/index.cfm?fa=buy.optionToBuy&id=2013-00033-001

[5] https://www.ics.uci.edu/~gmark/chi08-mark.pdf

[6] https://www.rotman.utoronto.ca/Connect/MediaCentre/NewsReleases/20131001freedom.aspx

[7] http://www.scientificamerican.com/article/dopamines-central-role-brains-motivation-reward/

[8] http://www.scientificamerican.com/article/mental-downtime/

[9] https://www.sciencedaily.com/releases/2011/02/110208131529.htm

[10] http://www.cell.com/neuron/abstract/S0896-6273%2810%2900006-1

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